El mapa en una frase

Para el 80 % del trabajo de oficina basta un buen asistente general (Claude, ChatGPT, Gemini o Copilot) usado con método. Las herramientas especializadas tienen sentido para imagen, vídeo, voz o para integrar la IA en un proceso de la empresa.

Tres tipos de herramienta

• Asistentes generales. Escribir, analizar, resumir, razonar, programar. Lo importante es saber pedir y aprovechar proyectos, instrucciones y conectores.
• Herramientas especializadas. Imagen, vídeo, presentaciones, transcripción, búsqueda. Úsalas cuando el resultado es visual o de un formato muy concreto.
• Modelos por API. Para integrar la IA en un sistema: clasificar correos, extraer datos de documentos, asistentes dentro de una aplicación. Requieren a alguien técnico.

Modelos rápidos frente a modelos potentes

Casi todos los proveedores ofrecen varios niveles: uno rápido y barato, uno equilibrado y uno de máxima capacidad. La regla práctica:

Cuándo activar el razonamiento extendido

Muchas herramientas permiten que el modelo "piense" antes de responder. Actívalo para problemas con varios pasos, cálculos, planificación o decisiones con muchos factores. Para escribir un correo o resumir un texto no suele aportar y tarda más.

Cinco criterios para elegir herramienta en una empresa

1. Datos: dónde se procesan, si se usan para entrenar y si hay contrato de empresa.
2. Integración: si se conecta con tu correo, tus documentos y tus sistemas.
3. Gestión: cuentas centralizadas, permisos y registros de uso.
4. Calidad en tus tareas: pruébala con diez casos reales, no con demostraciones.
5. Coste total: licencias, consumo y el tiempo de formar a la gente.

Cómo no volverse loco con las novedades

Cada semana sale algo nuevo. Ten un conjunto de diez tareas reales con su resultado esperado y pruébalo cuando cambie algo importante. Si el nuevo modelo no mejora tus diez casos, no cambies. Esta es la misma lógica que usamos en proyectos con clientes, a escala personal.