← Todas las guías
Método Esclusa Personaliza tu IA

Cómo montar un proyecto que trabaje por ti

Los proyectos guardan instrucciones y documentos para una tarea concreta. Bien montados, son un asistente experto en tu trabajo.

3 min de lecturaRevisada en octubre de 2026Método Esclusa

Qué es un proyecto

Un proyecto (en Claude y ChatGPT se llaman así; en Gemini, Gems; en Copilot, agentes o cuadernos) es un espacio con tres cosas: unas instrucciones fijas, unos documentos de referencia y el historial de conversaciones sobre ese tema. Cada conversación nueva dentro del proyecto ya sabe todo eso.

Es la forma más sencilla de tener un "asistente experto" sin programar: uno para propuestas comerciales, otro para atención al cliente, otro para el cierre mensual.

Cuándo merece la pena crear uno

  • Haces la misma tarea al menos una vez por semana.
  • Siempre pegas los mismos documentos o explicas el mismo contexto.
  • Varias personas del equipo hacen esa tarea y quieres que salga igual.

Cómo montarlo en seis pasos

  1. Define la tarea en una frase. "Preparar propuestas comerciales para clientes de mantenimiento industrial."
  2. Reúne el material de referencia. Tres o cuatro propuestas que funcionaron, la tarifa vigente, la descripción de servicios, la guía de estilo.
  3. Limpia el material. Quita versiones antiguas y documentos contradictorios. Si hay dos tarifas, la IA no sabrá cuál vale.
  4. Escribe las instrucciones del proyecto con la plantilla de abajo.
  5. Pruébalo con cinco casos reales y anota qué corriges.
  6. Ajusta las instrucciones con esas correcciones. Repite hasta que no tengas que corregir casi nada.

Plantilla de instrucciones de proyecto

Instrucciones de proyectoOBJETIVO Este proyecto prepara [qué] para [quién]. El resultado debe [qué tiene que conseguir]. DOCUMENTOS DE REFERENCIA - [nombre del documento]: úsalo para [qué]. Es la fuente de verdad sobre [tema]. - [nombre del documento]: ejemplos de buenos resultados. Imita su estructura y tono, no su contenido. CÓMO TRABAJAR 1. Antes de redactar, confirma que tienes [datos imprescindibles]. Si falta alguno, pregúntalo. 2. [Paso 2] 3. [Paso 3] REGLAS - Los precios salen solo de [documento]. Nunca los inventes ni los redondees. - Si algo no está en los documentos, dilo y márcalo como pendiente. - [Otras reglas de la empresa] FORMATO DE ENTREGA [estructura, extensión, idioma, formato]

Qué documentos subir y cuáles no

SíNo
Ejemplos de trabajos buenosBorradores y versiones antiguas
Guías de estilo, plantillas, tarifas vigentesDocumentos que se contradicen entre sí
Glosarios y criterios de decisiónDatos personales que no hacen falta
Preguntas frecuentes con sus respuestasDocumentos enormes de los que solo usas una página

Mantenerlo vivo

  • Pon a un responsable que actualice los documentos cuando cambien.
  • Guarda en el propio proyecto un documento "Lecciones aprendidas" con lo que has ido corrigiendo.
  • Si el proyecto se comparte con el equipo, revisa juntos los resultados una vez al mes.

Ponlo en práctica

Guía del método de trabajo de Esclusa, escrita a partir de nuestros proyectos. Vale para cualquier asistente de IA.

@esclusa.ia