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Método Esclusa Agentes y automatización

Tareas programadas: que la IA trabaje sola cada día

Cómo programar a la IA para que haga un trabajo a una hora fija, cada lunes o cada mes: informes, resúmenes, vigilancia de webs y recordatorios, con y sin código.

3 min de lecturaRevisada en octubre de 2026Método Esclusa

La idea: de pedir a delegar

Hasta ahora, la IA trabaja cuando le escribes. Una tarea programada invierte eso: defines una vez qué hacer y cuándo, y se ejecuta sola. Es la diferencia entre tener un asistente y tener un empleado con rutinas.

Lo que mejor funciona son tareas recurrentes, con entrada predecible y salida que alguien revisa: el resumen de noticias del sector cada mañana, el informe semanal de ventas, la revisión mensual de cambios normativos o la vigilancia de precios de la competencia.

Anatomía de una buena tarea programada

  1. Cuándo: la frecuencia y la hora, con zona horaria.
  2. Qué lee: las fuentes exactas (una carpeta, una web, un correo, una hoja).
  3. Qué hace: el trabajo, descrito como si se lo dieras a alguien nuevo cada vez, porque cada ejecución empieza de cero.
  4. Qué entrega y dónde: un correo, un documento, un mensaje en un canal.
  5. Qué hace si falla o no hay nada nuevo: avisar o no decir nada.
Cada ejecución no recuerda la anteriorUna tarea programada empieza siempre sin contexto. Escribe la instrucción completa y autosuficiente. Si necesita comparar con la vez anterior, haz que guarde y lea un archivo de estado ("compara con resumen_anterior.md y luego sobrescríbelo").

Sin código: en tu asistente de IA

Varios asistentes ya permiten crear tareas programadas desde la conversación. Se pide en lenguaje natural:

Tarea programada semanalCrea una tarea programada que se ejecute todos los lunes a las 8:00, hora de Madrid. Cada vez: 1. Busca noticias de la última semana sobre [tu sector] en medios especializados españoles y en el Boletín Oficial del Estado. 2. Quédate solo con lo que afecte a empresas como la mía: [describe tu empresa en una línea]. 3. Para cada noticia relevante: titular, por qué nos importa en una frase y enlace a la fuente. 4. Si no hay nada relevante, dilo en una línea y no rellenes. Entrega: un resumen de máximo diez puntos, ordenado por impacto, enviado a mi correo.

Las plataformas de automatización (Make, Zapier, Power Automate, n8n) hacen lo mismo con un disparador de calendario: "cada día a las 7:00" seguido de un paso de IA y un paso de envío.

Con código: un script y un reloj

Si ya tienes un script que hace el trabajo (por ejemplo, el de clasificar correos de las recetas), solo necesitas algo que lo ejecute a su hora. La forma más sencilla y gratuita es GitHub Actions:

.github/workflows/informe.ymlname: Informe semanal on: schedule: - cron: "0 6 * * 1" # lunes a las 6:00 UTC (8:00 en Madrid en verano, 7:00 en invierno) workflow_dispatch: # permite lanzarlo a mano para probar jobs: informe: runs-on: ubuntu-latest steps: - uses: actions/checkout@v4 - uses: actions/setup-python@v5 with: python-version: "3.12" - run: pip install anthropic - run: python informe.py env: ANTHROPIC_API_KEY: ${{ secrets.ANTHROPIC_API_KEY }}

La clave se guarda en los secretos del repositorio, nunca en el código. Ojo con la hora: los horarios de cron en estos servicios van en UTC.

Leer una expresión cron en diez segundos

ExpresiónSignifica
0 7 * * *Todos los días a las 7:00
0 7 * * 1-5De lunes a viernes a las 7:00
30 8 * * 1Los lunes a las 8:30
0 9 1 * *El día 1 de cada mes a las 9:00
0 */3 * * *Cada tres horas, en punto

Los cinco campos son: minuto, hora, día del mes, mes y día de la semana. Un asterisco significa "cualquiera".

Que no se descontrole

  • Empieza en modo borrador: que te envíe el resultado a ti antes de enviarlo a nadie más.
  • Revisa las primeras cuatro ejecuciones a fondo; después, una por semana.
  • Pon límites de gasto en tu cuenta de la API y una alerta de consumo.
  • Nada irreversible sin aprobación: enviar a clientes, borrar datos o pagar siempre con un humano en medio.
  • Apunta todas tus tareas en un sitio, con su dueño. Las tareas olvidadas siguen gastando y enviando cosas.

Ponlo en práctica

Guía del método de trabajo de Esclusa, escrita a partir de nuestros proyectos. Vale para cualquier asistente de IA.

@esclusa.ia