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Receta · Dirección

Un informe que llega solo cada lunes a las 8:00

Programa a la IA para que cada lunes revise tus fuentes, resuma lo importante y te lo envíe antes de empezar la semana.

NivelMedio
Tiempo30 minutos
NecesitasUn asistente con tareas programadas o una plataforma como Make, Zapier o Power Automate
Lo que obtendrásUn correo semanal con lo relevante de tu sector o de tus datos, sin que tengas que pedirlo.
  1. Decide fuentes y destinatario

    Elige de dónde sale la información (webs del sector, una carpeta compartida, una hoja de ventas) y quién recibe el informe. Empieza enviándotelo solo a ti.

  2. Escribe la instrucción completa

    Cada ejecución empieza sin recordar las anteriores, así que la instrucción tiene que ser autosuficiente.

    Instrucción de la tarea
    Cada lunes a las 8:00 (hora de Madrid):
    1. Revisa [fuentes concretas] de los últimos 7 días.
    2. Quédate solo con lo que afecte a [describe tu empresa en una línea].
    3. Para cada punto: qué ha pasado, por qué nos importa y enlace a la fuente.
    4. Si no hay nada relevante, dilo en una línea y no rellenes.
    Formato: máximo 10 puntos ordenados por impacto, con un titular de una línea arriba.
    Envíalo a [tu correo] con el asunto "Resumen semanal · [fecha]".
  3. Créala en tu herramienta

    En un asistente con tareas programadas, pega la instrucción y pide que la programe. En Make, Zapier o Power Automate: disparador de calendario semanal, un paso de IA con la instrucción y un paso de envío de correo.

  4. Lánzala a mano una vez

    Antes de esperar al lunes, ejecútala manualmente y revisa el resultado. Ajusta la instrucción hasta que el informe sea el que quieres.

  5. Revisa las cuatro primeras semanas

    Comprueba que las fuentes se leen bien y que no inventa. Después, una revisión rápida cada semana basta.

Errores que conviene evitar
  • Pon un límite de gasto en la cuenta de la herramienta o de la API.
  • Si el informe va a más personas, añade al final quién lo mantiene y cómo pedir cambios.
  • Apunta todas tus tareas programadas en un mismo sitio para no olvidarte de ninguna.
@esclusa.ia