← Todas las recetas
Receta · Para todos

Acta de reunión con acciones en dos minutos

De la transcripción de una reunión a un acta con decisiones, responsables y fechas, lista para enviar.

NivelBásico
Tiempo10 minutos la primera vez
NecesitasTranscripción de Teams, Meet o Zoom y cualquier asistente de IA
Lo que obtendrásUn acta de media página con decisiones, acciones asignadas y temas pendientes.
  1. Activa la transcripción

    En Teams, Meet o Zoom, activa la transcripción al empezar la reunión (avisa a los asistentes). Al terminar, descarga el texto o cópialo.

  2. Pega la transcripción con este prompt

    Si la reunión es larga, pega la transcripción completa: no la resumas tú.

    Prompt
    Convierte esta transcripción en un acta de reunión.
    
    Estructura:
    1. Asistentes y fecha.
    2. Decisiones tomadas (una línea cada una).
    3. Acciones: tabla con acción, responsable y fecha límite. Si no se dijo responsable o fecha, escribe "sin asignar".
    4. Temas pendientes para la próxima reunión.
    
    Reglas:
    - Solo lo que se dijo en la reunión. No añadas acciones que nadie mencionó.
    - Si una decisión es ambigua, márcala con "(confirmar)".
    - Máximo media página.
    
    <transcripcion>
    [pega aquí la transcripción]
    </transcripcion>
  3. Revisa las acciones

    Comprueba responsables y fechas: es lo único que no puede tener errores. Corrige los "sin asignar" antes de enviar.

  4. Pide el correo de envío

    Prompt
    Redacta un correo breve para enviar esta acta a los asistentes: dos frases de introducción, el acta y una línea pidiendo que confirmen sus acciones antes del viernes.
  5. Guárdalo como plantilla

    Si haces actas cada semana, guarda el prompt en tu biblioteca o crea un proyecto "Actas" con el formato de tu empresa.

Errores que conviene evitar
  • Si la reunión trató información confidencial, comprueba que la herramienta de transcripción y el asistente están aprobados por tu empresa.
  • Pide además "tres riesgos que se mencionaron y nadie asumió" para detectar lo que se queda en el aire.
@esclusa.ia