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Lección 5 de 8 · 15 min

Automatización 3: las respuestas de siempre

Plantillas para lo que es idéntico y borradores con tu estilo para lo que se parece. Nunca envíos automáticos.

Generado con IA15 min
Uso

Dos tipos de respuestas repetidas

  • Idénticas: «te paso los datos bancarios», «el horario es…». Eso es una plantilla, sin IA.
  • Parecidas pero distintas: presupuestos, dudas de clientes, peticiones de reunión. Ahí la IA brilla: adapta la respuesta a cada caso con tu estilo.

Plantillas sin IA

En Gmail: Configuración → Ver todos los ajustes → Avanzado → Plantillas: Habilitar. Después, al redactar, en el menú de los tres puntos tienes Plantillas para guardar e insertar.

En Outlook: usa Mis plantillas (en el menú de redactar, aplicaciones o complementos) o, en Outlook de escritorio, los Elementos rápidos. Guarda cada respuesta repetida una vez y la insertas con dos clics.

Tu perfil de estilo

Crear tu perfil de estiloLee los últimos 20 correos que he enviado (o los que te pego abajo) y describe cómo escribo: - Saludo y despedida habituales. - Longitud típica y estructura. - Tono: tuteo o usted, nivel de formalidad. - Palabras y expresiones que uso y las que nunca uso. Devuélvelo como una ficha de 10 líneas para usarla al redactar en mi nombre.

Guarda la ficha en las instrucciones de tu proyecto «Mi semana». A partir de ahí, todos los borradores sonarán a ti.

Los borradores del día

Borradores de respuestaBusca los correos de hoy sin responder que me hacen preguntas parecidas a estas: [presupuestos / disponibilidad / dudas sobre X]. Para cada uno, prepara un borrador de respuesta con mi ficha de estilo. Si necesitas un dato que no tienes (un precio, una fecha), déjalo como [FALTA: …]. No inventes. Si tu conector lo permite, déjalos como borradores en mi correo; si no, muéstramelos aquí.
La regla de oroLa IA redacta, tú envías. Un correo enviado no se puede retirar, y un error en nombre tuyo con un cliente cuesta más que todos los minutos ahorrados.
Practica · unos 9 min

Ahora tú

Hazlo sobre tu propia web y marca cada paso. Se guarda solo.

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Texto generado con inteligencia artificial (Claude, de Anthropic) a partir de la experiencia de Esclusa en proyectos. Comprueba la información antes de tomar decisiones. Cómo usamos la IA

@esclusa.ia