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Lección 6 de 8 · 20 min

Automatización 4: el informe del viernes

La IA lee tu hoja de cálculo, calcula las variaciones, detecta lo raro y redacta el informe semanal. Tú compruebas las cifras y lo envías.

Generado con IA20 min
Uso

Primero, una hoja que se entienda

La IA hace buenos informes con datos ordenados y malos con datos caóticos. Antes de automatizar:

  • Una fila por semana (o por día) y una columna por cifra: ventas, pedidos, incidencias, horas…
  • Encabezados claros en la primera fila, sin celdas combinadas.
  • Una pestaña solo de datos. Los gráficos y adornos, en otra.

Con Google Sheets: guarda la hoja en Drive. Claude la leerá con el conector de Google Drive.

Con Excel: guárdala en OneDrive o SharePoint si tienes el conector de Microsoft 365. Si no, sube el archivo a la conversación cada viernes: tarda diez segundos.

El prompt del informe

Informe semanalLee la hoja [nombre o enlace], pestaña [datos]. Compara esta semana con la anterior y con la media de las últimas 4 semanas. Escribe un informe para [mi jefe / mi equipo] con: 1. Tres frases de resumen: cómo ha ido la semana. 2. Tabla con cada cifra: esta semana, semana anterior, variación en %. 3. Lo que se sale de lo normal (más de un 20 % de variación) y una posible explicación si la hay en los datos. Si no la hay, dilo. 4. Una línea con lo que conviene vigilar la semana que viene. Calcula las variaciones con código, no de cabeza. No inventes causas.

La frase «calcula con código» importa: cuando Claude puede ejecutar código, los cálculos son exactos. Si no lo especificas, puede hacer las cuentas «de memoria» y equivocarse.

Comprueba antes de enviar

Elige tres cifras del informe y compruébalas en la hoja. Si las tres están bien durante cuatro semanas seguidas, puedes relajar la revisión a una. Si alguna falla, vuelve a revisar todas: probablemente ha cambiado algo en la hoja.

Programarlo

Programa la tarea los viernes a las 12:00 con este añadido: «Deja el informe como borrador de correo para [destinatario] con el asunto “Resumen semana [número]”». Tú lo revisas a las 12:05 y lo envías.

Practica · unos 14 min

Ahora tú

Hazlo sobre tu propia web y marca cada paso. Se guarda solo.

0 de 4 tareas hechas

Texto generado con inteligencia artificial (Claude, de Anthropic) a partir de la experiencia de Esclusa en proyectos. Comprueba la información antes de tomar decisiones. Cómo usamos la IA

@esclusa.ia